Escaneos y fotos — en datos estructurados directamente en 1C, Bitrix u otro sistema corporativo
AiST OCR convierte cualquier documento entrante — escaneos, fotos del móvil, PDF, planos, manuscritos — en campos listos para 1C, ERP, SBIS y la gestión documental. Ya integrado en AiST Platform: se activa con una casilla, sin proyecto de integración.
- ⎙ Texto impreso + manuscrito
- ▥ Tablas con estructura
- ⌂ Sellos, timbres, firmas
- ⛓ Asiento automático en 1C / SBIS
- ◉ 152-ФЗ · on-prem · modelos ru
El papel y los escaneos consumen horas del personal operativo — y con errores.
Cada día llegan a la empresa cientos de facturas, actas, albaranes, pasaportes y contratos. Alguien los revisa a ojo, alguien los teclea en 1C. Y se equivoca: el 3–5% de las líneas son defectuosas.
El contable teclea documentos primarios 4 horas al día
Escaneos del correo, fotos de Telegram, papel de la mensajería. Contraparte, NIF, fecha, número, importe, tipo de IVA — todo a mano. El trabajo más caro del departamento — en la tarea más simple.
La entrada manual genera un 3–5% de errores
Una cifra confundida en el NIF — rechazo de Hacienda. Una errata en el importe — una discrepancia en la conciliación del trimestre. Estos errores se descubren meses después, cuando corregirlos ya sale caro.
Reconocen solo texto impreso — no el sello ni la firma
La mayoría de los motores OCR se «quedan ciegos» ante manuscritos, sellos, tablas y fotos tomadas en ángulo. Su 80% de precisión basta para la captura de un libro — pero no para una factura.
Del archivo entrante — al documento en 1C. Sin intervención humana.
La cadena completa «scan-to-data» ya está montada: preprocesamiento de la imagen, clasificación del tipo de documento, extracción de campos por plantillas, validación y asiento en el sistema contable. Cada paso es visible en el panel.
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01
Los documentos llegan solos Hot-folder del escáner, un buzón de correo dedicado, un bot de Telegram, un widget en 1C, la API. Al empleado le basta con «pasar el escaneo» — el resto lo hace la plataforma.
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02
La plataforma determina el tipo y extrae los campos El clasificador distingue una factura de un acta y de un pasaporte. Cada tipo tiene su propio conjunto de campos. El vision-LLM extrae los valores; las reglas y los catálogos los verifican.
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03
Lo dudoso pasa a una persona Si la confianza está por debajo del umbral, el documento entra en la cola del operador. El operador confirma con un clic y sus correcciones reentrenan el modelo automáticamente.
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04
Lo listo — directo al sistema contable 1C crea el borrador del documento, SBIS registra el entrante, el CRM actualiza la ficha. El contable ve el documento ya reconocido — y solo lo contabiliza.
No «reconocemos texto». Entendemos el documento.
El OCR moderno no es el tesseract de hace veinte años. Es comprensión de la estructura: dónde está el encabezado, dónde la tabla, dónde el sello, qué campo es y qué debe contener.
Texto impreso ru/en/cyr
Cualquier tipografía, cuerpo, distorsión o rotación. Precisión 0.98+ en formularios impresos.
Manuscritos
Firmas, anotaciones médicas, actas de inspección, formularios rellenados a mano. Cursiva incluida.
Tablas con estructura
Excel, tablas en PDF, albaranes. Conservamos filas/columnas, celdas combinadas y encabezados.
Sellos, timbres, firmas
Detectamos «М.П.», sellos redondos y angulares, presencia de firma. Se puede bloquear un documento sin sello.
Campos por tipo de documento
Factura, acta, carta de porte, СНИЛС, pasaporte, permiso de circulación, declaración aduanera — plantillas de campos listas de serie. Más de 80 tipos.
Planos y esquemas
Cotas, especificaciones, cajetines de rotulación. Documentos tipo AutoCAD — sin problema.
QR / códigos de barras
EAN, Code128, QR con enlace a Hacienda, códigos de marcado «Честный знак».
Dewarping y rotación
Una foto torcida tomada con el móvil en ángulo — la enderezamos, limpiamos las sombras y normalizamos el contraste.
Enmascaramiento de PII
Pasaporte, СНИЛС, número de tarjeta — se enmascaran antes de guardarse. Visibles según el rol.
Active learning
Cada corrección del operador reentrena el modelo. En un mes funciona notablemente mejor.
PDF multipágina
Más de 1000 páginas por documento, unión de facturas multipágina, análisis de anexos.
Streaming + batch
API HTTP a 100+ rps, modo batch para millones de páginas por noche — el mismo modelo.
Más de 80 tipos de documentos — de serie. Cualquiera de los suyos — en un día.
Para los documentos típicos rusos — plantillas listas de campos, validaciones y asientos. Para sus formularios únicos (actas internas, impresos, planos) — la plantilla se crea entrenando con 20–50 ejemplos.
// contabilidad & documentos primarios
// contratos & anexos
// documentos de identidad
// hr & nóminas
// logística & comercio exterior
// producción & construcción
El documento llega — y en 2 segundos está en el sistema contable.
Los canales de recepción son los que ya tenga en marcha. El escáner deja el archivo en un hot-folder, la contraparte lo envía por email, el jefe de obra pasa la foto por Telegram — a partir de ahí la plataforma determina el tipo, extrae los campos y lo enruta.
El escáner guarda en la carpeta, la contraparte envía a la dirección — el sistema lo recoge solo, sin intervención humana.
Botón «Adjuntar documento» directamente en la ficha. Se reconoce — y los campos se rellenan en el formulario.
El jefe de obra, el conductor o el ingeniero de campo fotografía el documento — y ya está en 1C antes de volver a la oficina.
Un solo motor — para documentos primarios, pasaportes, albaranes y defectos por foto.
El OCR se convierte en una infraestructura «invisible» — igual que el correo o 1C. Cada departamento configura su propio pipeline con sus tipos de documentos.
Procesamiento automático de documentos primarios
Facturas, actas, albaranes y УПД del correo — automáticamente a 1C como borrador. El contable no teclea — solo verifica y contabiliza. Un 80% menos de rutina, más velocidad en el cierre del mes.
Alta de un nuevo empleado en 5 minutos
El candidato fotografía el pasaporte, el СНИЛС, el diploma y la libreta laboral — todos los campos de la ficha en 1C:ZUP se rellenan solos. El técnico de RR. HH. lo acepta con un clic.
Hojas de ruta y cartas de porte electrónicas
El conductor trae un fajo de albaranes — una sesión de escaneo en la multifunción y en 30 segundos todo está en el ERP. El control de correspondencia entre la carta de porte y lo entregado es automático.
KYC y formularios de clientes
Escaneo del pasaporte → autorrelleno del formulario, verificación por máscara, validación contra Hacienda. El tiempo de onboarding del cliente pasa de 15 minutos a 30 segundos.
Actas de inspección y defectos por foto
El ingeniero rellena el acta a mano directamente en la instalación, la fotografía y la envía al bot de Telegram — el documento queda digitalizado, los defectos reconocidos y ya están en el sistema de mantenimiento.
Registro de la correspondencia entrante
Cartas, notificaciones, reclamaciones. El OCR determina el tipo, el remitente y los datos de referencia — y lo enruta al responsable en 30 segundos en lugar de un día.
No hace falta «comprar un motor y encajarlo». Todo ya está encajado.
Un motor OCR «a pelo» es el 5% del trabajo. El 95% restante son los receptores, la clasificación, las validaciones, la cola del operador, el asiento en el sistema contable, el reentrenamiento y la auditoría. Todo eso ya existe en AiST Platform.
Se activa — no se construye.
AiST OCR es un servicio dentro de AiST Platform. No necesita ingenieros de Computer Vision, un clúster GPU, desarrollar la integración con 1C ni un front propio para el operador. Conecte un buzón de correo — y en una hora los documentos primarios vuelan al sistema contable.
«Antes un departamento de 6 operadores tecleaba los documentos primarios — ahora bastan dos, y solo verifican. Se amortizó en un trimestre»
Qué más hay en AiST Platform→El OCR toca pasaportes y facturas — por eso está construido para Seguridad.
Los documentos son a la vez datos personales, secreto comercial y datos bancarios. AiST OCR se despliega en su perímetro y cumple la 152-ФЗ de serie.
Perímetro cerrado
- On-prem o AiST BOX en su CPD
- La inferencia GPU — en sus instalaciones, nada sale fuera
- Enmascaramiento de PII a la entrada
- RBAC: los pasaportes los ve RR. HH., las facturas — contabilidad
- Verificación de duplicados por hash
- Audit-log completo de cada procesamiento
ROI y calidad
- −80% de tiempo del personal operativo
- −95% de errores de entrada manual
- Cierre del mes — 3 veces más rápido
- Amortización prevista — un trimestre
- Licencia por páginas o por paquete
- Factura transparente en rublos
Gobernabilidad
- Dashboard: documentos / precisión / cola
- Métricas por tipos y contrapartes
- Tests A/B de modelos
- Versionado de plantillas
- SLA: 99.5% de disponibilidad del servicio
- Reentrenamiento — sin detener la cadena
Lo que suelen preguntar antes de un piloto de OCR.
¿Cuál es la precisión real?
En formularios impresos típicos (facturas, actas, pasaportes) — 0.97–0.99 por campo. En manuscritos y «fotos con la tableta en la instalación» — 0.85–0.92, por lo que todo lo que quede por debajo del umbral pasa al operador para revisión. La precisión en sus tipos de documento se la mostramos con sus datos durante una semana de piloto.
¿Y si tenemos un formulario propio que no está en las plantillas?
La plantilla para su formulario se crea en un día con 20–50 ejemplos: marca los campos con un clic y el modelo aprende el resto por sí solo. Actas internas, formularios específicos de holdings, listados — es cuestión de configuración, no de desarrollo.
¿Qué hay de la integración con 1C?
Módulo listo para 1C:Contabilidad, 1C:ERP, 1C:ZUP y 1C:Gestión Documental. El documento se crea automáticamente como borrador y se resaltan los campos con baja confianza. SBIS, Kontur, Bitrix24, amoCRM — los conectores también están listos.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Un piloto con un tipo de documento (por ejemplo, facturas) — 1 semana hasta producción. La cobertura completa de documentos primarios y de personal — 4–6 semanas. Sus formularios únicos se añaden a razón de 1–2 días por tipo.
¿Se factura por separado o como parte de la plataforma?
AiST OCR es un servicio dentro de AiST Platform. Puede contratarlo por separado (como OCR-API) o directamente con el constructor de asistentes, RAG, roles y auditoría. Un solo panel, una sola factura, unos mismos logs.
¿Cuántas páginas al mes se pueden procesar?
Desde varios miles de páginas al día en un solo nodo. Escalado horizontal — hasta millones al día. En su hardware calculamos el dimensionamiento según el tipo de documentos y la latencia admisible.
Envíenos sus documentos — nuestro gestor le mostrará cómo el sistema reconoce precisamente los suyos.
Solicite una demo: envíe algunos de sus escaneos y nuestro gestor le mostrará en directo la precisión y la velocidad de reconocimiento con sus datos reales. Lo configuramos rápidamente para su formato.