Ai para contabilidad que cierra el mes en días, no en semanas.
Los documentos primarios se reconocen y se registran en 1C automáticamente. Las conciliaciones con contrapartes, en automático. Las respuestas a los requerimientos de la agencia tributaria (FNS) se preparan en horas. Escenarios de Ai listos para contabilidad que se ponen en marcha en 2–4 semanas. El jefe de contabilidad, el director financiero y el responsable fiscal configuran las reglas por sí mismos, sin integradores ni tickets a TI.
- ◉ Documentos primarios con Ai y contabilización
- ⌬ Conciliaciones y respuestas a la FNS
- ⛯ 1C · SBIS · Kontur · Diadoc
- ⛨ 152-ФЗ · 402-ФЗ · Código Fiscal (НК РФ)
La contabilidad vive entre documentos primarios, requerimientos y cierres. Nueve de cada diez horas son trabajo manual.
Los albaranes, actas y facturas universales (UPD) llegan por correo, por intercambio electrónico de documentos (EDI) y en papel: el contable los teclea en 1C. Las conciliaciones con contrapartes: Excel y llamadas. Un requerimiento de la FNS: se detiene el cierre y se dedica una semana a preparar la aclaración. Liquidaciones de gastos: tickets en Telegram que se revisan a mano. El cierre del mes: horas extra para todo el departamento.
El contable teclea en 1C lo que ya está en el PDF
Los UPD, actas, albaranes y facturas llegan por EDI, por correo y en papel. El contable introduce a mano los datos fiscales, la nomenclatura, los importes y los tipos de IVA. Los errores de entrada solo los detecta la FNS.
Un requerimiento de la FNS detiene todo lo demás
La agencia tributaria pide aclaraciones sobre el IVA o una contraparte. El contable dedica una semana a reunir documentos, extractos de 1C y cadenas de operaciones. El cierre del mes se para. La multa por retraso: de 5 000 a 20 000 rublos por documento.
El cierre del mes: horas extra para todo el departamento
Conciliaciones con contrapartes por teléfono, análisis de discrepancias en Excel, registro manual del extracto bancario, búsqueda de actas perdidas. El cierre lleva de 7 a 14 días en lugar de 2 o 3.
No «hemos implantado Ai en contabilidad». Sino cifras en nómina, riesgos y velocidad de cierre.
Cada escenario, con una economía clara. No «hemos acelerado el proceso», sino horas concretas dedicadas a los documentos primarios, días de cierre, multas de la FNS, errores de entrada y carga del contable.
Tiempo de entrada de documentos primarios
OCR + extracción de campos + cotejo con el contrato y el pedido + registro en 1C. El contable solo confirma los casos dudosos.
Duración del cierre del período
Conciliaciones, banco, liquidaciones de gastos, cuadres entre bloques: en automático. Cierre en 3–5 días en lugar de dos semanas. Sin horas extra.
Horas para responder a un requerimiento de la FNS
El Ai reúne los documentos primarios y la cadena de IVA, cita el Código Fiscal y prepara el borrador de aclaración. El jefe de contabilidad solo revisa.
Errores en la entrada manual
Verificación de ИНН, КПП, datos fiscales y tipos de IVA contra los catálogos. Las discrepancias y duplicados se detectan antes del registro, no en la inspección fiscal.
El Ai vive dentro del perímetro contable. Del EDI a 1C y al panel del jefe de contabilidad.
Conectamos 1C, el EDI, la banca electrónica, los operadores de datos fiscales (OFD) y el portal de la FNS, colocamos agentes de Ai en procesos concretos y entregamos el control al jefe de contabilidad, al responsable fiscal y al CFO. Sin API externas para los documentos primarios ni el secreto bancario.
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01
Conectamos 1C, el EDI, la banca electrónica y el portal de la FNS en un perímetro cerrado 1C:Contabilidad 8.3, 1C:ERP, SBIS, Kontur.Contabilidad, Saby, Diadoc, Kontur.Diadoc, 1C-EDO, Sfera, banca electrónica de Tinkoff/Sber/VTB, Atol OFD, Kontur.Extern.
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02
Tomamos una plantilla de agente del catálogo contable OCR de documentos primarios, conciliación de contrapartes, liquidaciones de gastos, respuesta a la FNS, control de discrepancias de IVA, clasificación bancaria, previsión de tesorería, revisión de contratos. Más de 18 escenarios listos.
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03
El jefe de contabilidad y el CFO lo configuran por sí mismos Política contable, reglas de contabilización, tipos de IVA por nomenclatura, límites de acciones automáticas, casos límite a aprobación. A/B y rollback con un clic, sin código.
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04
El contable ve el resultado donde está acostumbrado Los asientos, en 1C; el acta de conciliación, en Diadoc; la respuesta al requerimiento, en Kontur.Extern; la liquidación de gastos, en el bot de Telegram; la alerta por discrepancia de IVA, en manos del responsable fiscal.
Lo que acelera de 5 a 10 veces la puesta en marcha del Ai en contabilidad.
No vendemos un «módulo de OCR». Ofrecemos un constructor, plantillas y conectores para que el jefe de contabilidad y el CFO monten la solución conforme a su propia política contable, en lugar de esperar un año al integrador.
Constructor de reglas no-code
Política contable, contabilización, atributos de IVA, límites de acciones automáticas: de forma visual. Sin código ni Python.
Plantillas para contabilidad
Más de 18 escenarios: documentos primarios, conciliaciones, FNS, liquidaciones de gastos, banco, discrepancias de IVA, contratos, cierre.
Conectores con 1C y EDI
1C:Contabilidad 8.3, 1C:ERP, SBIS, Saby, Kontur.Contabilidad, Diadoc, 1C-EDO, Sfera, Kontur.Extern.
OCR de documentos primarios
UPD, actas, albaranes, facturas, contratos, cuentas. Reconocimiento de campos y tablas, cotejo con el contrato.
Contabilización automática en 1C
Contraparte, contrato, pedido, nomenclatura, tipo de IVA, centro de coste. Según la política contable y el historial de asientos.
Conciliaciones con contrapartes
Acta de conciliación por EDI y e-mail, resaltado de discrepancias, cadena de documentos, chat con la contraparte en nombre de contabilidad.
Control de discrepancias de IVA
Cotejo de los libros de compras y ventas con las contrapartes, riesgo de discrepancia antes de la inspección. Lista de casos para el responsable fiscal.
Respuestas a los requerimientos de la FNS
Aclaración según plantilla, documentos primarios desde 1C, cadena de operaciones, citas del Código Fiscal, envío por Kontur.Extern / SBIS.
Liquidaciones de gastos en Telegram
El empleado envía el ticket por el bot; el Ai lo reconoce, lo coteja con el OFD, lo clasifica y prepara la liquidación en 1C.
Clasificación bancaria
Tinkoff, Sber, VTB, Alfa, Tochka. Clasificación automática de pagos, búsqueda de duplicados y operaciones sin identificar.
Base de conocimiento del Código Fiscal y las normas contables
Código Fiscal (НК РФ), normas ПБУ y ФСБУ, cartas del Ministerio de Finanzas y de la FNS, jurisprudencia. El Ai busca con cita y número de artículo.
Auditoría y explicabilidad
Cada decisión del Ai, con la cita de la fuente, el asiento y el historial de cambios. Registro completo para el auditor y la agencia tributaria.
Nos conectamos a su 1C, su EDI y su banco.
Nada de «desmonte 1C e instale SAP». Tomamos su 1C, SBIS, Kontur, Diadoc, su banca electrónica y su OFD, y ponemos el Ai por encima. REST / COM / ODATA de 1C, listos desde el primer día.
// contabilidad & ERP
// EDI & FNS
// banca electrónica
// OFD & cajas
// archivo & reconocimiento
El Ai toma la decisión allí donde el contable la espera.
Un documento primario entra por el EDI y el asiento aparece en 1C. Una discrepancia con una contraparte: el acta de conciliación y el mensaje a la contraparte salen solos. Un requerimiento de la FNS: el borrador de respuesta está listo en Kontur.Extern con todos los anexos. Un ticket en el bot de Telegram se convierte en una liquidación de gastos en 1C. La decisión sobre los asientos dudosos, en el panel del jefe de contabilidad.
Documentos primarios, asientos, catálogos, contratos, extractos bancarios, tickets del OFD, requerimientos de la FNS, actas de conciliación. El Ai ve la contabilidad en su conjunto.
Creación de documentos en 1C, asientos, acta de conciliación en el EDI, envío de la respuesta por Kontur.Extern, ticket a la contraparte, liquidación de gastos.
Panel del jefe de contabilidad, 1C, Diadoc, Kontur.Extern, bot de Telegram para empleados, chat corporativo, e-mail a las contrapartes.
Más de 18 agentes de Ai para las tareas típicas de contabilidad.
Plantilla + sus datos = un agente operativo en 1C y el EDI. Sin meses de I+D. Cada escenario, con ROI y traza de auditoría para la FNS.
OCR de documentos primarios + contabilización en 1C
UPD, acta, albarán, factura, contrato. Reconoce los campos, la parte tabular y el tipo de IVA. Coteja con el contrato y registra en 1C.
Conciliación de contrapartes
Acta de conciliación por EDI, resaltado de discrepancias, cadena de documentos, mensaje automático a la contraparte en nombre de contabilidad.
Respuesta a un requerimiento de la FNS
Reconoce el requerimiento, reúne los documentos primarios desde 1C, reconstruye la cadena de IVA y cita el Código Fiscal. Entrega el borrador al jefe de contabilidad.
Control de discrepancias de IVA
Cotejo de los libros de compras y ventas con las contrapartes antes de la inspección. Lista de facturas y contrapartes de riesgo.
Liquidaciones de gastos en Telegram
El empleado envía el ticket por el bot. El Ai lo reconoce, lo coteja con el OFD, lo clasifica y prepara la liquidación en 1C. El contable solo aprueba.
Clasificación bancaria de pagos
Extracto de Tinkoff/Sber/VTB → contraparte, contrato, partida de flujo de caja, asiento. Búsqueda de duplicados y operaciones sin identificar.
Asistente del cierre del período
Checklist de cierre, control de cuadres entre bloques, búsqueda de documentos sin cerrar, balances de sumas y ajustes. El jefe de contabilidad entra con todo preparado.
Revisión de contratos con Ai
Contraparte según el registro mercantil (ЕГРЮЛ) y listas de exclusión, datos fiscales, carga fiscal, indicios de empresa pantalla, comparación con la plantilla. Dictamen para el jurista.
Analista de Ai para el CFO y el jefe de contabilidad
Pregunte por voz: «Muéstrame las cuentas por cobrar de más de 60 días de la entidad X», y obtenga cifras, gráfico, causas y la lista de contrapartes.
El Ai en contabilidad debe gestionarlo quien responde de la contabilidad y ante la FNS. No el departamento de TI.
El jefe de contabilidad conoce la política contable. El responsable fiscal conoce el Código Fiscal. El CFO conoce la economía. Son ellos quienes configuran el Ai a su medida: desde su panel, no mediante un ticket a TI y un integrador.
Ai = un integrador durante un año y diapositivas sobre OCR
- ✕Cambian los tipos de IVA o la política contable: ticket a TI, desarrollo, pruebas, producción. Un trimestre como mínimo.
- ✕Cada nuevo tipo de documento: un proyecto aparte y un pago adicional al integrador.
- ✕Caja negra de «contabilización con Ai»: la FNS pregunta «de dónde sale este asiento» y no hay respuesta.
- ✕El jefe de contabilidad no confía en el modelo y lo revisa todo a mano de todas formas.
- ✕Si no funciona, la culpa es de «una plantilla de UPD incorrecta».
Ai = una herramienta en manos del jefe de contabilidad y el CFO
- ✓El jefe de contabilidad cambia por sí mismo las reglas de contabilización, los tipos de IVA por nomenclatura y los límites de acciones automáticas, sin código.
- ✓El responsable fiscal edita las plantillas de respuesta a la FNS y las citas del Código Fiscal en minutos.
- ✓Cada decisión del Ai se explica: documento de origen, datos fiscales, cita de la política contable.
- ✓Reentrenamiento con su historial de asientos y sus catálogos, de serie.
- ✓Versiones, A/B y rollback de reglas: como en DevOps, pero para la contabilidad.
Una solución que convence al CFO, a seguridad de la información y al jefe de contabilidad a la vez.
La contabilidad es un compromiso entre la velocidad de cierre, la exactitud de los registros, los riesgos con la FNS y el secreto bancario. AiST está diseñado para que todas las partes digan «sí».
Cifras en nómina y velocidad contable
- Tiempo en documentos primarios −70–85%
- Duración del cierre −60–75%
- Horas en respuestas a la FNS −50–75%
- Menos multas y liquidaciones adicionales
- Nómina de contabilidad −20–40%
- ROI en 3–6 meses
Seguridad y secreto bancario
- On-prem o AiST BOX en su CPD
- Los documentos primarios y el secreto bancario no salen del perímetro
- 152-ФЗ, 402-ФЗ, Código Fiscal (НК РФ)
- Auditoría completa de consultas y acciones del Ai
- Enmascaramiento de datos personales por rol
- Exportación a SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Gobernanza y traza de auditoría
- Versiones, A/B, rollback de reglas
- Explicación de cada asiento
- Límites y aprobación de acciones automáticas
- Conservación del documento original
- Reglas transparentes para el auditor
- Compatible con las normas ФСБУ y la política contable
Las preguntas que plantean el jefe de contabilidad y el CFO antes del piloto.
¿En cuánto tiempo arranca el primer escenario?
Liquidaciones de gastos en Telegram y OCR de documentos primarios: 3-4 semanas. Conciliación de contrapartes y clasificación bancaria: 3–4 semanas; hay que conectar sus catálogos de 1C. Respuesta a los requerimientos de la FNS: 4–6 semanas; hay que reentrenar con su historial y su política contable.
¿De verdad el jefe de contabilidad configurará las reglas sin TI?
Sí. Toma una plantilla, define la política contable, los tipos de IVA por nomenclatura, los límites de acciones automáticas y los casos límite a aprobación. Prueba con el historial, campeón vs. retador, y lo despliega sobre una parte de los documentos. TI solo hace falta en la fase de conexión de 1C y el EDI.
¿Qué pasa con la responsabilidad y la auditoría?
Cada asiento del Ai lleva el enlace al documento original, la cita de la política contable y el historial de cambios. Los casos límite pasan a aprobación del contable. Traza de auditoría completa para la auditoría interna y la inspección fiscal. Quien firma sigue siendo el jefe de contabilidad.
¿Y la 152-ФЗ, la 402-ФЗ y el secreto bancario?
La plataforma se despliega en su CPD o como AiST BOX dentro del perímetro de la empresa. Los documentos primarios, los extractos bancarios y los catálogos de 1C no salen del perímetro. Sin API externas para los documentos primarios. Todos los modelos funcionan en local.
¿Y si el Ai se equivoca al contabilizar?
El jefe de contabilidad define reglas estrictas y límites de acción automática. Los casos límite (contraparte nueva, tipo de IVA no estándar, importe por encima del límite) pasan a aprobación. A/B y rollback con un clic. El campeón permanece en producción hasta que el retador se valida.
¿Cuánto cuesta?
Suscripción según la plantilla de personal y el volumen de documentos, o compra de una licencia perpetua para on-prem. El piloto es un precio fijo con una economía clara desde el inicio: calculamos el ahorro en nómina de contabilidad, multas y velocidad de cierre.
Le mostramos en 30 minutos qué área contable generará dinero para su empresa primero.
Recogemos su perfil (1C, EDI, banco, volumen de documentos primarios), su stack de sistemas y sus casos típicos, y volvemos con 3 escenarios a su medida, una estimación de ROI y un plan de piloto de 2–4 semanas.