Ai para compras que ahorra un 10–25% del presupuesto sin infringir las leyes 44/223-ФЗ.
El pliego técnico se elabora a partir de una plantilla en 15 minutos. El proveedor se verifica en los registros mercantiles, de proveedores desleales, gremiales y financieros en segundos. Las ofertas comerciales de 5 proveedores se normalizan y se comparan en una sola tabla. Escenarios de Ai listos para compras que se ponen en marcha en 2–4 semanas. El director de compras, el gestor de categoría, el especialista en licitaciones y el jurista configuran las reglas por sí mismos.
- ◉ Verificación de proveedores con Ai
- ⌬ Normalización y comparación de ofertas
- ⛯ ЕИС · Сбер-АСТ · РТС · 1С:Закупки
- ⛨ 44-ФЗ · 223-ФЗ · ФАС
Compras = Excel manual, correspondencia interminable con proveedores y miedo a la ФАС.
El comprador redacta el pliego técnico en Word de memoria. Solicita 5 ofertas por correo y las consolida a mano en una tabla — cada una con su propia nomenclatura. Verificar al proveedor = una pestaña del registro mercantil y «mirar las reseñas». El contrato pasa al jurista y tarda una semana. El anuncio para la ЕИС lo preparan dos personas durante tres días. La entrega se retrasa — nos enteramos cuando el taller ya está parado.
Una verificación «a ojo» = riesgo de sanción de la ФАС y de incumplimiento del contrato
El comprador consulta el registro mercantil y «las reseñas en internet». РНП, quiebra, СРО, carga fiscal, vinculación entre empresas — no hay tiempo para comprobarlo. El proveedor no entrega — multa y litigio. Se admitió a uno del РНП — multa de la ФАС y expediente disciplinario.
Comparar 5 ofertas = un día entero en Excel
Cada proveedor envía lo suyo: PDF, Word, escaneado, foto hecha con el móvil. La nomenclatura — distinta. Los plazos y condiciones — redactados cada uno a su manera. El comprador pasa el día consolidando la tabla y aun así se equivoca en los tipos de IVA.
Cada infracción de las leyes 44/223-ФЗ = multa y expediente disciplinario
Procedimiento de compra equivocado, anuncio publicado tarde, precio máximo inicial mal justificado, cuota de pymes confundida. La ФАС lo detecta en la inspección documental. Multas de 30–50 mil por funcionario + expediente disciplinario.
No «implantamos Ai en compras». Sino cifras de ahorro presupuestario y velocidad del ciclo.
Cada escenario — con una economía clara. No «mejoramos el proceso» — sino un ahorro concreto vs el precio máximo inicial, reducción del ciclo, precisión de la verificación y multas de la ФАС.
Ahorro vs precio máximo inicial
Análisis de mercado, normalización de ofertas, búsqueda de proveedores alternativos, desglose de especificaciones. El comprador ve el límite inferior real del precio.
Duración del ciclo de compra
Pliego técnico en 15 minutos, ofertas normalizadas automáticamente, proveedor verificado en segundos. De 30 días a 9–12 en las compras tipo.
Admisiones de proveedores desleales
100% de las compras — con verificación en el РНП, el ЕГРЮЛ, registros de quiebras, СРО y estados financieros. Ficha de riesgo y traza de auditoría para la ФАС.
Multas de la ФАС por las leyes 44/223-ФЗ
Ai controla el procedimiento de compra, los plazos de publicación, el precio máximo inicial, la cuota de pymes y el formato de la documentación. El anuncio se publica en la ЕИС sin errores.
Ai vive dentro del perímetro de compras. Desde la ЕИС y las plataformas de licitación hasta el panel del director de compras.
Conectamos la ЕИС, las plataformas electrónicas, 1С:Закупки, el ERP, la gestión documental electrónica y los registros (ФАС, ЕГРЮЛ, ФНС), colocamos agentes de Ai en procesos concretos y entregamos el control al director de compras, al gestor de categoría y al jurista. Sin API externas para secretos comerciales ni contratos.
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Conectamos la ЕИС, las plataformas, 1С y los registros en un perímetro cerrado ЕИС zakupki.gov.ru, Сбер-АСТ, РТС-тендер, Газпромбанк ЭТП, Росэлторг, B2B-Center, Tender.Pro, 1С:Закупки, 1С:ERP, SAP Ariba, Coupa, ЕГРЮЛ, СПАРК, Контур.Фокус, ФАС, ФНС.
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Tomamos una plantilla de agente del catálogo de compras Verificación del proveedor, normalización de ofertas, generador de pliegos técnicos, asistente 44/223-ФЗ, búsqueda de proveedores en el mercado, control de ejecución, monitorización de precios, chequeo antimonopolio. Más de 17 escenarios listos.
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El director de compras y el jurista lo configuran por sí mismos Política de compras, límites, procedimientos de compra, listas de exclusión de proveedores, plantillas de pliegos y contratos, alertas de SLA. A/B y rollback — con un clic, sin código.
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El comprador ve el resultado donde está acostumbrado La ficha de la compra — en 1С, la verificación del proveedor — en el ERP, la comparación de ofertas — en el panel, el anuncio — en la ЕИС, la reclamación — en la gestión documental, la alerta — en Telegram.
Lo que acelera el despliegue de Ai en compras entre 5 y 10 veces.
No vendemos «una nueva plataforma de licitación». Ofrecemos un constructor, plantillas y conectores sobre lo que ya existe — para que el director de compras y el gestor de categoría monten la solución a su medida, sin esperar un año al integrador.
Constructor de reglas no-code
Política de compras, límites, procedimientos de compra, listas de exclusión de proveedores — de forma visual. Sin código.
Plantillas para compras
Más de 17 escenarios: verificación de proveedores, ofertas, pliegos, 44/223-ФЗ, ЕИС, contratos, ejecución, precios, antimonopolio.
Conectores con la ЕИС y las plataformas
zakupki.gov.ru, Сбер-АСТ, РТС-тендер, Газпромбанк ЭТП, Росэлторг, B2B-Center, Tender.Pro, 1С:Закупки.
Verificación del proveedor
ЕГРЮЛ, РНП, СРО, quiebras, impuestos, finanzas, personas vinculadas, reseñas. Ficha de riesgo en segundos.
Normalización de ofertas
PDF, Word, escaneado, foto con el móvil → nomenclatura única, precios homogéneos, TCO, plazos. Comparación en una sola tabla.
Asistente de las leyes 44/223-ФЗ
Procedimiento de compra, plazos, precio máximo inicial, cuotas de pymes, formato de la documentación. Ai se sabe la ley de memoria y la cita.
Generador de pliegos y documentación
A partir de la plantilla y los datos de entrada — pliego técnico listo, anuncio, borrador de contrato, especificación. Con pleno cumplimiento de las leyes 44/223-ФЗ.
Búsqueda de proveedores en el mercado
СПАРК, Контур.Фокус, catálogos sectoriales, marketplaces. Búsqueda de proveedores alternativos según su pliego técnico.
Monitorización de precios
Precios de su nomenclatura en la ЕИС, las plataformas y los marketplaces. Aviso si el precio máximo inicial está sobrevalorado o infravalorado.
Control de ejecución del contrato
Plazos de entrega, actas, reclamaciones, penalizaciones. Aviso del retraso antes de que se pare el taller.
Chequeo antimonopolio
Vinculación entre participantes, indicios de colusión, fraccionamiento de compras, patrón cartelizado de precios. Protección frente a la ФАС.
Traza de auditoría para la ФАС
Cada decisión del Ai y de la persona — en el registro, con cita de la normativa. Expediente completo listo para la ФАС y la inspección documental.
Nos conectamos a la ЕИС, las plataformas, 1С:Закупки y los registros.
Nada de «desmonte 1С e instale Ariba». Tomamos su 1С:Закупки/ERP, la ЕИС, las plataformas, la gestión documental y los registros — y añadimos Ai por encima. REST / SOAP / FTPS de la ЕИС — de serie.
// ЕИС & plataformas
// contabilidad & ERP
// verificación de contrapartes
// gestión documental & contratos
// catálogos & marketplaces
Ai toma la decisión allí donde la compra la espera.
La solicitud de compra llega a 1С — la ficha se crea, el procedimiento de compra se determina y la plantilla del pliego se prepara sola. El proveedor se verifica antes de presentar su oferta. El anuncio se publica en la ЕИС sin errores. Las ofertas se normalizan y se comparan. El contrato llega al jurista con un dictamen ya preparado. Retraso en la entrega — aviso en Telegram antes de que se pare el taller. La decisión la toma una persona allí donde el reglamento lo exige.
Solicitudes, pliegos, ofertas, contratos, actas, entregas, reclamaciones, registros ЕГРЮЛ y РНП, precios en la ЕИС y las plataformas. Ai ve la compra en su conjunto.
Ficha de compra en 1С, anuncio en la ЕИС, acta en la plataforma, contrato en la gestión documental, reclamación al proveedor, ticket al jurista, escalado a Teams.
Panel del comprador, 1С, bot de Telegram para alertas, Битрикс24, MS Teams, e-mail a proveedores, ЕИС y plataformas.
Más de 17 agentes de Ai para las tareas típicas de compras.
Plantilla + sus datos = un agente funcionando en 1С y la ЕИС. Sin meses de I+D. Cada escenario — con ROI, cita de la normativa y traza de auditoría para la ФАС.
Verificación del proveedor en segundos
ЕГРЮЛ, РНП, СРО, quiebras, impuestos, finanzas, personas vinculadas. Ficha de riesgo «permitido / no permitido» con cita de la fuente.
Normalización y comparación de ofertas
5 proveedores envían cada uno a su manera — lo llevamos a una nomenclatura única, calculamos el TCO, dibujamos la tabla. El comprador ve la diferencia al instante.
Generador de pliegos y documentación
A partir de la plantilla y los datos de entrada — pliego técnico listo, anuncio, borrador de contrato, especificación. Conforme a las leyes 44/223-ФЗ, sin errores.
Asistente de las leyes 44/223-ФЗ
Procedimiento de compra, plazos, precio máximo inicial, cuotas de pymes, formato de la documentación. Ai cita la ley y se la explica al comprador y al jurista.
Monitorización de precios del mercado
Precios en la ЕИС, las plataformas, СберБ2Б, Wildberries y catálogos sectoriales. Aviso si el precio máximo inicial está sobrevalorado o aparece un proveedor alternativo.
Búsqueda de proveedores alternativos
Según su pliego técnico — proveedores alternativos en СПАРК, en catálogos y en marketplaces. Con verificación de fiabilidad.
Control de ejecución del contrato
Plazos de entrega, actas, reclamaciones, penalizaciones. Aviso del retraso en Telegram antes de que se pare el taller. Reclamación automática al proveedor.
Chequeo antimonopolio
Vinculación entre participantes, indicios de colusión, fraccionamiento de compras, patrón cartelizado de precios. Protección frente a las reclamaciones de la ФАС.
Analista Ai para el CPO
Pregunte con la voz: «Muéstrame las compras con un ahorro inferior al 5% en la categoría de TI» — cifras, gráfico, causas y la lista de compradores.
El Ai en compras debe gestionarlo quien responde del ahorro y ante la ФАС. No TI ni el proveedor de la plataforma.
El director de compras conoce la política. El gestor de categoría conoce el mercado. El especialista en licitaciones conoce las leyes 44/223-ФЗ. El jurista conoce los riesgos. Son ellos quienes configuran el Ai a su medida — en el panel, no mediante un ticket a TI.
Ai = un módulo de la plataforma que nadie entiende
- ✕Cambió la política de compras — ticket al proveedor de la plataforma, desarrollo, pruebas, producción. Un trimestre como mínimo.
- ✕Cada nueva categoría — un proyecto aparte y un pago adicional.
- ✕La «verificación Ai del proveedor» es una caja negra — la ФАС pregunta «¿por qué lo admitieron?» y no hay respuesta.
- ✕El comprador no se fía de la «comparación Ai de ofertas» y sigue consolidando a mano.
- ✕Si no funciona — la culpa es de «un formato de oferta incorrecto».
Ai = una herramienta en manos del CPO y del gestor de categoría
- ✓El CPO y el jurista cambian por sí mismos la política, los límites, los procedimientos de compra y las listas de exclusión — sin código.
- ✓El gestor de categoría edita las plantillas de pliegos y especificaciones — en minutos.
- ✓Cada decisión del Ai se explica: registro, normativa, cita de la ley, enlace al documento.
- ✓Reentrenamiento con su historial de compras y proveedores — de serie.
- ✓Versiones, A/B, rollback de reglas — como en DevOps, pero para la política de compras.
Una solución que gusta al CPO, a seguridad y a los juristas a la vez.
Las compras son un compromiso entre ahorro, fiabilidad del proveedor, velocidad y cumplimiento de las leyes 44/223-ФЗ. AiST está diseñado para que todas las partes digan «sí».
Cifras de ahorro y velocidad
- Ahorro vs precio máximo inicial −10–25%
- Duración del ciclo −50–70%
- Multas de la ФАС −80–95%
- Admisión de РНП y quebrados = 0
- Coste de plantilla de compras −20–40%
- ROI en 3–6 meses
Seguridad y secreto comercial
- On-prem o AiST BOX en su centro de datos
- Ofertas, contratos y precios no salen del perímetro
- 152-ФЗ, 44/223-ФЗ, secreto comercial
- Auditoría completa de consultas y acciones del Ai
- RBAC por categorías y entidades jurídicas
- Exportación a SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Gobernabilidad y traza de auditoría
- Versiones, A/B, rollback de reglas
- Explicación de cada decisión del Ai
- Cita de la normativa en cada paso
- Conservación de documentos e historial
- Expediente listo para la ФАС y la inspección documental
- Compatible con las leyes 44-ФЗ, 223-ФЗ y su normativa interna
Las preguntas que hacen el CPO y el jurista antes del piloto.
¿En cuánto tiempo se lanza el primer escenario?
Verificación del proveedor y normalización de ofertas — 2-3 semanas. Asistente de las leyes 44/223-ФЗ y generador de pliegos — 3–4 semanas: hay que conectar su 1С y la ЕИС. Control de ejecución y chequeo antimonopolio — 4–6 semanas: se necesitan datos históricos de los contratos.
¿De verdad el CPO configurará las reglas sin TI?
Sí. Toma una plantilla, define la política de compras, los límites, los procedimientos de compra y las listas de exclusión. Prueba con el historial, campeón vs retador, y lo despliega en una parte de las compras. TI solo hace falta en la fase de conexión de 1С, la ЕИС y los registros.
¿Y la responsabilidad conforme a las leyes 44/223-ФЗ?
Ai prepara el borrador de la decisión y cita la normativa — sigue firmando el gestor del contrato o el presidente de la comisión. Traza de auditoría completa de cada acción. Si la ФАС solicita una justificación — todo el expediente se recopila en minutos.
¿Y el secreto comercial y las ofertas de los proveedores?
La plataforma se despliega en su centro de datos o como AiST BOX dentro del perímetro de la empresa. Ofertas, precios, contratos y especificaciones no salen del perímetro. Sin API externas para documentos comerciales. Todos los modelos funcionan en local.
¿Qué pasa si el Ai se salta un riesgo del proveedor?
La comisión de compras siempre ve la ficha de riesgo con la cita de la fuente y puede rechazar manualmente. Los casos límite (proveedor nuevo, importe por encima del límite, indicios de vinculación) — pasan a aprobación del jurista y de seguridad. A/B y rollback de reglas — con un clic.
¿Cuánto cuesta?
Suscripción según el número de gestores y el volumen facturado, o compra de una licencia perpetua para on-prem. El piloto — precio fijo con una economía clara desde el inicio: calculamos el ahorro por precio máximo inicial, multas de la ФАС y coste de plantilla de compras.
Le mostramos en 30 minutos qué categoría de compras aportará dinero a su empresa primero.
Recogemos su perfil (44/223/comercial, volumen de compras, categorías), su stack de sistemas y los casos típicos — y volvemos con 3 escenarios a su medida, una estimación de ROI y un plan de piloto de 2–4 semanas.